PrintOne

現在お使いの複合機やプリンター、プロッターはそのままで、既存のサーバーPC等にPrintOne(印刷管理ソフト)を追加するだけ!
「印刷セキュリティ強化」「印刷コスト削減」「エコ対策」を容易に実現することができます。

PrintOne V4の製品概要

プリントワン|印刷セキュリティ強化、印刷コスト削減、エコ対策、を実現したい企業の総務部、情報システム部の皆様へ
無償PrintOne体験版ダウンロード

総務部のみなさまへ

PrintOne V4の概要

守る、減らす、使える、でセキュリティ対策・コスト削減・エコ貢献できる。それが、PrintOne(プリントワン)です。

印刷コスト削減

印刷コストの削減に取り組んでいますか?社員50名規模の部署でPrintOneを導入し25%の印刷コスト削減に取り組むと年間619万円もの印刷経費を削減できます。

現在お使いの複合機やプリンタを有効活用

PrintOne導入にあり、現在お使いになっている各メーカーの複合機やプリンタの交換は必要ありません。現構成のままの資産を活かしながら、ご利用いただけます。

エコ対策支援

PrintOneは、地球温暖化、グリーン調達、紙の排出削減、等、社会的要請による経営課題に対応します。環境対策への取組み姿勢が企業の価値を上げる時代です。

システム情報部のみなさまへ

PrintOne V4の概要

守る、減らす、使える、でセキュリティ対策・コスト削減・エコ貢献できる。それが、PrintOne(プリントワン)です。

セキュリティ強化

情報漏えい経路の1位は紙媒体です。その比率は何と55.9%も。損害賠償額も1億円以上が78件あります。この事実から「我が社は大丈夫」と言えますか?

プリントワン専用プリンタドライバは当社製

PrintOneの専用プリンタドライバは、当社独自開発による純国産品です。国内のビジネススタイルにマッチする使い勝手のよい機能を継続的にお届けします。

シンクライアント環境対応可

最新のソリューションとして、シンクライアント対応のPrintOne をご用意しました。これなら、普段のメンテナンスも一括管理ができ余計な仕事を増やしません。

PrintOne V4の全体像

PrintOne V4の全体像

現在お使いのプリンタは、そのままで

インフィニテック製の専用プリンタドライバは、当社独自開発による純国産ドライバです。インフィニテック製の専用プリンタドライバ使用により、プリンタメーカに依存することなく、現在お使いになっている多種多様なプリンタ(複合機、レーザー、インクジェット、ドット、サーマル、プロッター、等)に対応します。

セキュリティ強化

「紙による情報漏えい」を防ぐ機能の一例として、全て利用者の出力ファイルに強制的に出所情報(PC名、ユーザ名、日時、時間)を自動記載する機能(各社プリンタ混在可能)や誰が・いつ・どんなファイルを印刷したかというログを収集する機能があります。

印刷コスト削減

書類などデジタル化に伴いプリントアウトする機会が減り、印刷費が削減できると思っていませんでしたか?残念ながら、かえって印刷コストはかさむ一方です。PrintOneは、「印刷コスト削減」のため、カラー印刷を一斉に禁止する機能や印刷枚数を制限する機能も用意しております。

エコ対策支援

プリントワンは、地球温暖化対策、グリーン調達、紙の排出削減、など、社会的要請による新たな経営課題に対応します。環境対策への取り組み姿勢が、企業の付加価値を上げる時代です。

PrintOne V4の新機能

印刷コスト削減機能

  • 管理者による強制グレースケール機能:サーバ側で強制的にモノクロ印刷設定にします
  • インク・トナー量上限値一括設定機能:サーバ側で印字濃度の上限値を一括設定します
  • 部門別印刷集計機能:印刷の実績を部門単位で集計可能にします
  • イメージ画像の削除:印刷データからイメージ画像を削除し、印刷します。インクやトナーの削減になります
  • オリジナルPDF作成機能:PrintOnePDFwriterを標準装備しました。PDFWriterがなくても、PDFを作成することができ、印刷コストを抑えます
  • ログの自動削除機能:セキュリティポリシーで定められた一定の期間を過ぎたログを設定により自動削除できます。HDDのリソースを無駄にしません

セキュリティ機能

  • 文字情報抽出によるフォレンジング:予め設定されたキーワードを含む印刷行為の制御と通知をします。また、蓄積されているイメージログからキーワード検索出来ます
  • クライアント操作の監視:設定された印刷ポリシーに反する行為があった場合やアンインストール行為があった場合、管理者にメールで通知します
  • アプリケーションの監視:PrintOneのサーバモジュールの状態を監視し、異常時に管理者へ通知します■ 便利機能
  • プログレスウィンドウの表示:大きなスプールデータを表示する際、進行状況を示すプログレスウィンドウを表示します
  • プレビュー画面の最大化表示:PrintOneのプレビューのメイン画面を最大化表示します。印刷内容の確認がしやすくなります
  • 印刷終了表示:印刷終了時(印刷データが印刷機に渡された時)に印刷終了が表示されます

その他

  • HTTPSやProxyの環境への対応:HTTPS通信やProxy環境でもログの収集が可能となりました
  • 自動アップデート:インターネット環境化でもモジュールのアップデートが可能となりました
  • 3階層によるユーザ管理:ユーザを含む部門(2階層)を追加し、3階層によるユーザ情報の管理が可能。よりAD連携がしやすくなりました

PrintOne V4新機能一覧表

PrintOne V4の機能概要を一覧表にまとめます(全て標準機能)

各機能の詳細はこちら

プリントワン機能一覧 セキュリティ
対策
コスト
削減対策
エコ対策 便利機能

 HTTPS対応

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 Proxy対策

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 AP監視(アラート機能)

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 アンインストール管理機能

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 管理者によるトナー出力の上限値設定

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 管理者による強制モノクロ印刷設定

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 ソフトウェア自動アップデート

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 イメージ削除

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 PDF出力

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 プレビュー画面の拡大表示

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 プログレスウィンドウ表示

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 DBからテキストログ消去機能

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 ユーザ情報の3階層化

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 印刷枚数・コストの階層別表示機能

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 間接コスト表示機能

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 CO2削減実績表示機能

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 イメージログ検索

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 メール通知機能

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 コスト集計

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 印刷量削減効果レポーティング

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プリントワン機能一覧 セキュリティ対策 コスト削減対策 エコ対策 便利機能

 複数ページ印刷機能

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 印刷ページ編集機能

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 まとめ印刷機能

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 背景印刷機能

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 イメージ出力機能

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 グレースケール機能

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 インクセーブ機能

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 小冊子印刷機能

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 クリップ印刷機能

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 分割印刷機能

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 お知らせ通知機能

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 ヘッダ・フッタ印刷機能

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 出力ログ自動採集機能

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 印刷枚数・コスト表示機能

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 印刷枚数制限機能

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 全文書印刷禁止機能

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 重複文書印刷禁止機能

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 特定文書印刷禁止機能

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 スケジュール印刷機能

 個人認証印刷機能

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 禁止キーワード機能

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プリントワン機能一覧 セキュリティ対策 コスト削減対策 エコ対策 便利機能

各機能の詳細はこちら

印刷コスト削減と印刷セキュリティ強化の事例

印刷コスト削減と印刷セキュリティ強化
    業界分野:不動産
  • 会社概要:不動産仲介業
  • 利用規模:千数百名
  • 営業拠点:全国40事業所
  • コスト前提:カラー=45円/モノクロ=2円

印刷状況

  • お客様との契約書や賃貸に関する重要説明書類の印刷
  • 寮・社宅管理代行業務における顧客法人への毎月の締め書類の印刷
  • 社内稟議書や経理・人事書類の印刷とファイリング

課題

  • 不要なカラー印刷が多い
  • 印刷コスト意識の向上をさせたい
  • 不要なページの印刷をなくしたい
  • 印刷コスト状況の把握がしたい
  • 印刷コストの削減をしたい
  • 紙の使用量の削減をしたい

効果

  • ヘッダ・フッダ(時間日時・氏名)を強制付加し放置プリントを削減
  • 画像ログを採取し高精度のログを取得すると同時に利用者へのコスト意識啓蒙
  • 機種・メーカを問わず各ユーザの印刷コスト状況の把握が可能となった
  • グレースケール機能(モノクロ強制印刷)によりカラー印刷の大幅軽減

印刷コスト削減額

期間 平均/月 1人あたり/月 年間合計
過去1年間 約30万枚 約222枚 約360万枚
2009年1〜5月 約25.5万枚 約188枚 約306万枚
削減数 約4.5万枚 約34枚 約54万枚
削減額 約▲150万円 約▲1,070円 約▲1,800万円

印刷コスト削減の事例

印刷コスト削減の事例
  • 業界分野:IT
  • 会社概要:システムインテグレータ
  • 導入部署:ソリューション事業部
  • 利用規模:数十名
  • パソコン:数十台
  • コスト前提:カラー=30円/モノクロ=3円

印刷状況

  • お客様との打ち合わせ議事録や開発に関する仕様書等様々な書類を印刷
  • 社内外の打ち合わせや情報共有、情報提供、情報交換にも印刷物を利用
  • 開発プロジェクト毎に発生した稟議書等の社内資料も印刷しファイリング

課題

  • 不要なカラー印刷が多い
  • 印刷コスト意識の向上をさせたい
  • 不要なページの印刷をなくしたい
  • 印刷コスト状況の把握がしたい
  • 印刷コストの削減をしたい
  • 紙の使用量の削減をしたい

効果

  • グレースケール機能(モノクロ強制印刷)によりカラー印刷の大幅軽減
  • 印刷前に印刷内容を確認し、必要頁のみを印刷することで無駄印刷の軽減
  • PrintOneドライバを使用することでコスト意識の向上
  • 印刷コストグラフから各ユーザの印刷コスト状況の把握が可能なった

印刷コスト削減額

期間 カラー モノクロ 合計
過去半年間 67,657枚/月 17,628枚/月 85,285枚/月
2007年4月9日〜6月8日 49,005枚/月 32,099枚/月 81,104枚/月
カラー印刷削減枚数 18,652枚/月 - -
カラー印刷削減率 ▲27.6% - -
期間 平均/月 1人あたり/月 年間合計
過去半年間 2,082,594円 40,049円 約2,500万円
2007年4月9日〜6月8日 1,566,447円 30,123円 約1,880万円
印刷コスト削減額 約▲52万円 約▲1万円 約▲620万円

印刷セキュリティ強化の事例

印刷セキュリティ強化の事例
  • 業界分野:自動車産業
  • 会社概要:自動車メーカー
  • 利用規模:数百名

印刷状況

  • 新型自動車のモデリング(意匠設計)したものをプロッタで出力
  • 社内の情報や事務(オフィス)業務上作成した書類の印刷
  • 各種稟議書等社内資料についても印刷

課題および要望

  • 発表前のデザインに関する情報漏えいを防ぎたい
  • 誰が印刷したかを特定し、放置プリントを防ぎたい
  • プロッタでの印刷を管理したい
  • 「誰が」「いつ」「どのような内容」の印刷を行なったかを明確にしたい
  • ログをイメージ画像で残したい
  • 一元管理により、ユーザのセキュリティ意識を向上させたい

効果

  • 強制的にヘッダ・フッタ(ユーザ名・日時)を付加をすることで放置プリントの大幅減少・印刷者の特定が可能になった
  • 全ユーザの印刷をイメージログで採取・保存が可能になり、正確な追跡体制を確立できた
  • ヘッダ・フッタの強制付与により気づきの効果がでた

PrintOne V4の仕様

PrintOne V4 スタンドアロン版の仕様

パッケージ内容:PrintOne V4 スタンドアロン版、ユーザガイド

スタンドアロン
対応OS(スタンドアロン機能) Windows® 7、Windows® Vista、Windows® XP、Windows® 2000(各32bit版に対応)
必要メモリ容量 各OS推奨値以上のRAM
必要ディスク容量 100MB以上の空き容量のあるHDD推奨

PrintOne V4 ネットワーク版の仕様

パッケージ内容:PrintOne V4 ネットワーク版、ユーザガイド

クライアント
対応OS(スタンドアロン機能) Windows® 7、Windows® Vista、Windows® XP、Windows® 2000(各32bit版に対応)
必要メモリ容量 各OS推奨値以上のRAM
必要ディスク容量 100MB以上の空き容量のあるHDD推奨
※ イメージログオプション導入時は、さらに作業エリアが必要です
サーバ
対応OS(スタンドアロン機能) Windows® Server 2003/2008(各32bit/64bit版-WOWに対応)
必要メモリ容量 1GB以上のRAM推奨
必要ディスク容量 10GB以上の空き容量のあるHDD推奨
※ イメージログオプション導入時は、さらに作業エリアが必要です

PrintOne V4構成例

PrintOne V4構成例

※ 仕様及び外観は、改善のため予告なく変更となる場合があります。あらかじめご了承ください。
※ 掲載の写真・図版はイメージです。

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